Предпроектное исследование

Исследование и анализ параметров управления учебным процессов: иерархия подразделений, распределение должностных обязанностей организаторов учебного процесса, исследование имеющегося документооборота и параметров организации учебного процесса в учебном заведении. Определяются технические условия готовности внедрения информационной системы управления и потребности в дополнительных закупках.

Этап выполняется аналитиками компании «Директ Ай Ти»
Срок реализации этапа - от двух до пяти недель.
Результаты: техническое задание, календарный план, расчет итоговой стоимости системы, план внедрения системы и обучения пользователей.

Адаптация

Определяются требования к системе. Производится реализация  и оптимизация системы согласно ТЗ. Готовится документация и учебные материалы для пользователей. Создаются отчеты и формы, концепции полномочий пользователей. Организуются процедуры архивирования данных. Производится тестирование системы.

Этап выполняется разработчиками компании «Директ Ай Ти»
Результаты: прототип адаптированной системы
Срок реализации этапа зависит от величины учебного заведения и определяется планом внедрения информационной системы.

Внедрение и обучение персонала

Производится запуск системы в режиме внедрения. Проведение работ в соответствии с выработанным планом внедрения системы. Построение в системе модели учебного заведения.

Производится наполнение системы данными, необходимыми для запуска программного комплекса в рабочем режиме:

• Ввод кадровых данных и предшествующих приказов по сотрудникам и студентам  ВУЗа.
• Ввод в систему базовых и рабочих учебных планов по специальностям.
• Ввод в систему учебных групп по специальностям и деканатам, распределение обучаемых по группам.
• Оказание содействия в импорте данных из других информационных систем.
• Производится обучение пользователей.

Этап выполняется сотрудниками учебного заведения при непосредственной поддержки специалистов компании
Срок реализации этапа определяется планом внедрения информационной системы.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию

Запуск системы в рабочем режиме. Завершаются все определенные планом внедрения ступени запуска системы. Запускаются механизмы гарантийной и после гарантийной поддержки системы.

Необходимые условия внедрения проекта:

• Активная поддержка проекта со стороны руководства ВУЗа.
• Наличие четко сформулированных целей проект и требований к системе со стороны ВУЗа.
• Наличие у ВУЗа стратегии внедрения и использования системы.
• Проведение предпроектного обследования ВУЗа.
• Планирование работ и контроль выполнения плана внедрения системы.
• Внедрение системы специалистами ВУЗа совместно со специалистами компании-поставщика решения.