Управление таким сложным объектом, как ВУЗ, требует огромных ресурсов и трудозатрат. Это определяется сложностью структуры вуза и большим количеством бизнес-процессов, обеспечивающих его деятельность. Внедрение комплексной автоматизированной информационной системы управления вузом стало  необходимым условием успешного и эффективного функционирования университета в современных условиях.

Компания «Директ Ай Ти» предлагает комплексное решение для  автоматизации и управления основных бизнес-процессов учебной деятельности ВУЗа.

Область применения комплексного решения «Альма Матер»  охватывает такие процессы как:

• планирование учебного процесса и  учебных программ;
• учет студентов, слушателей, аспирантов, профессорско-преподавательского состава
• учет  результатов учебного процесса;
• управление всеми участниками учебного процесса;
• планирование, учет и контроль выполнения учебной нагрузки преподавателей;
• планирование, формирование и контроль выполнения расписания занятий;
• управление процессами формирования и работы ГАК и  ГЭК
• организация проведения контрольных мероприятий учебного процесса;
• формирование сводной отчетности ВУЗа  по учебному процессу.

Система «Альма Матер» спроектирована на перспективу развития в будущем, но уже на данный момент система поддерживает основные принципы Болонского процесса. Наша система успешно зарекомендовала себя в работе в переходный период от традиционной организации учебного процесса к Болонской концепции и успешно может использоваться одновременно для обоих систем организации учебного процесса.

Основным результатом внедрения комплексного решения «Альма Матер» – возможность оперативного анализа необходимой информации на всех уровнях управления (ректором, проректорами, деканами и т.д.). Кроме этого, использование информационной системы позволяет существенно снизить трудозатраты персонала при выполнении стандартных процедур, а также упростить процесс коммуникации и обмена информацией между подразделениями. В результате организация в целом становится более динамичной, появляются новые возможности по анализу информации, повышается качество выполняемой сотрудниками работы, растет престиж ВУЗа.

«Альма Матер» построена по модульному принципу, что позволяет в ходе внедрения проявлять достаточную гибкость при ее адаптации к потребностям любого образовательного учреждения. Каждое направление деятельности отражено в системе отдельными функциональными модулями.

• Базовый
• Контингент
• Управление группами
• Успеваемость и посещаемость
• ППС
• Планирование
• Расчет нагрузки
• Кафедра
• Приемная комиссия
• Расписание
• ГАК
• Аспирантура

Компания Директ Ай Ти ставит целью – индивидуальный подход к каждому ВУЗУ. Такой подход позволяет учесть особенности ведения внутренних процессов каждого учебного заведения.